Skip to content
Euro Softworks
Euro Softworks
IT Company
  • Home
  • Company
    • Our team
    • References
    • FAQ
  • Services
  • Products
  • Blog
  • Career
  • Contact
FacebookTwitterLinkedinInstagramMail
  • Home
  • Company
    • Our team
    • References
    • FAQ
  • Services
  • Products
  • Blog
  • Career
  • Contact

Numbering sequences

To save time and prevent inaccuracies, we can use numbering sequences to automate the creation of a unique number for identifying records in purposes such as accounting, invoicing, orders, extensions etc. In order to pre-fill the field with a unique code (for example, an automatically generated invoice number), we can create a new numbering sequence and fill in the necessary data.

Pro Výstavce – zvolíme, pro jakého výstavce je číselná řada určena

Sl. Výstavce – pro jakého výstavce má být řada použita (vyplníme BusinessUnit_FK z dané entity)

Začátek – zvolíme datum začátku, není třeba vyplňovat

Konec – zvolíme datum konce, není třeba vyplňovat

Entita – na které entitě bude číselná řada použita

Formát číselné řady – jakou podobu má mít číselná řada

  • V číselné řadě je nutné mít automaticky generované číslo, uvádíme ho v hranatých závorkách, každou cifru symbolizuje písmeno C, tedy čtyřmístné číslo by vypadalo takto: [CCCC], počátek je automaticky nastaven na 0, nárůstek + 1
  • Pokud chceme mít v číselné řadě rok, použijeme hranaté závorky a buď dvě nebo čtyři písmena Y – např. [YY]. Systém automaticky doplní aktuální rok, např. 18 nebo 2018
  • Example of a numbering sequence format: OBJ-[YYYY]-[CCC]

Sl. Číselný – do kterého pole bude číselná řada vkládána

Sl. Datumový – sloupec, ze kterého má být použito datum (např. TaxPointDate na dané entitě), můžeme nechat i prázdné

Pro Typ – pro jaký typ (např. faktury:  Invoice, Proforma atd.) má být číselná řada použita, vybírám položku číselníku, lze nechat prázdné (pokud není rozlišen typ)

Sl. Typ – pole číselníku, ze kterého se vybírá „Pro Typ“ (položka číselníku)

Typ opakování – zvolíme, zda se má řada opakovat ročně (Yearly), měsíčně (Monthly) nebo se nemá opakovat (None)

Číselných řad může být několik, typicky pro různé typy faktur (zálohová, daňový doklad, dobropis apod.). První faktura přijme zadaný algoritmus a další záznamy stejného typu čísluje systémem: … + 1. Je tedy třeba, aby zadaný algoritmus u první faktury končil číselnou kombinací, aby toto bylo možné.

K domluvě dalších specifik nebo v případě nejasností kontaktujte podporu Vistos CRM.

Category: VistosCRM HelpBy eswadminNovember 8, 2018

Author: eswadmin

Post navigation

PreviousPrevious post:ImportNextNext post:Enumerations

Související příspěvky

Grids & Subgrids
November 16, 2018
Track changes
November 16, 2018
Discussion
November 16, 2018
Documents
November 16, 2018
Profiles & Access Rights
November 15, 2018
Page designer
November 15, 2018
Kategorie článků
  • General(1)
  • VistosCRM Help(23)
  • VistosCRM Tips & Tricks(6)
Poslední komentáře
    V čem jsme dobří
    Zabýváme se mnoha odvětvými ve světě informačních technologií.
    Programování
    Implementace
    Konzultace
    Audit
    Reference
    • We have chosen Vistos CRM from Euro Softworks s.r.o.  as a comprehensive CRM solution that enables us to manage customer information from partners in our service concept, including the ability to create subdivisions. We mainly appreciate the built-in features for data cleaning and validation, automatic addition of information from the business register and reporting tools. Vistos CRM is a good tool for managing business not only with focus on customers.

      Lukáš Štelcl
      Manager of service concept ACC – Stahlgruber
    • Euro Softworks helped us at the beginning with the establishment of Salesforce licenses for nonprofit organizations. We appreciate responsive approach while setting up our customizations and we would like to express that we are satisfied with the selection of our Salesforce partner. We are happy to further recommend this company.

      UložitUložit

      Roman Novotný
      Member of supervisory board, Bátor Tábor
    • We were facing problems with ineffective setup automation in Salesforce for a long time. Thanks to the Euro Softworks audit, we got an overview of the stage of all automation in Salesforce instance. We also highly appreciate the proactive approach in consultations.

      UložitUložit

      Jan Škapa
      IT Director, Students For Liberty
    • For our entire company, I can say that Vistos CRM from Euro Softworks s.r.o. became for us an essential and important part of our business. It greatly facilitates our work, saves time and allows us to monitor, how we are doing in terms of sales. It also helps us with planning work and its distribution among employees. We appreciate the clarity of the system, the ability to filter by order parameters and we also appreciate quick search. We can just recommend Vistos CRM.

      UložitUložit

      Petr Coch
      Executive director, AVANTICA
    • Vistos CRM from Euro Softworks s.r.o. helps us to deal with our customers, we actively use it to create and plan marketing activities, track the development of individual stores and much more. Since it’s implementation and for the time of using the system, we are very satisfied with it. A great advantage for us is the possibility to customize Vistos CRM at any time according to our needs. We also appreciate the proactive approach of Vistos CRM support.

      UložitUložit

      Denisa Vacíková
      Consultant, trainer and project coordinator in MgC Consulting
    • We have been using CarRental system from Euro Softworks s.r.o.  since 2014 and we are happy with it. CarRental significantly helps us with the car rental operation, it facilitates work with clients and the administration of the whole car rental business. Programmers from Euro Softworks s.r.o. tailored an application for us, where we can easily and quickly record short and long rentals of our vehicles for corporate clients. The system has brought our car rental companies into a better overview and increased the efficiency of our employees’ performance, who are spared the lengthy filling of paper or excel forms and spreadsheets.

      UložitUložit

      Stoszková Kateřina
      PLPM a.s.
    QUICK INFORMATION

    E-mail:
    info@eurosoftworks.com

    The time we are online:
    Monday - Friday 09:00 - 17:00

    Customer service:
    +420 774 604 700

    Send a message

    FROM OUR BLOG
    • Alerts to the user

      Notification give users a report on their activities and their dates. They are located at the top right, next to the user’s portrait. E-mail The green color displays the number of unread emails to the user, where we click on the icon to preview the last five emails . Cases The notifications give an overview of the number of cases handled by…

      November 16, 2018
    OUR PROJECTS
    Euro Softworks

    Copyright 2020 Euro Softworks s.r.o.

    Do you have a question? Do not hesitate to write to us!